1. วัตถุประสงค์การให้บริการ

ระบบนี้จัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในการ ยื่นคำขอเอกสารรับรองเงินเดือน หรือ หนังสือผ่านสิทธิสวัสดิการธนาคาร โดยมีจุดประสงค์เพื่อยืนยันข้อมูลและอำนวยความสะดวกในการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการ

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บ

ระบบจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเท่าที่จำเป็น ได้แก่

• ชื่อและนามสกุล
• อีเมล
• ตำแหน่ง
• ประเภทบุคลากร

ข้อมูลเหล่านี้จะถูกใช้ เพื่อการยืนยันตัวตนและการออกเอกสารที่มีในระบบเท่านั้น

3. การเก็บรักษาและการใช้ข้อมูล

ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานจะถูกจัดเก็บในระบบฐานข้อมูลของเว็บไซต์ โดยมีมาตรการรักษาความปลอดภัยตามสมควรเพื่อป้องกันการเข้าถึง การเปิดเผย หรือการนำข้อมูลไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต

อย่างไรก็ตาม ระบบนี้เป็นเว็บไซต์ภายนอกมหาวิทยาลัย อาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลในระดับหนึ่ง หากผู้ใช้งานไม่สะดวกที่จะใช้บริการผ่านช่องทางออนไลน์ สามารถติดต่อขอรับบริการได้โดยตรงที่สำนักงานบริหารงานบุคคล

4. การยินยอมของผู้ใช้งาน

เมื่อผู้ใช้งานกดยืนยันหรือส่งคำขอผ่านระบบ ถือว่าผู้ใช้งานได้อ่าน ทำความเข้าใจ และยินยอมให้เก็บ ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในนโยบายนี้แล้ว

5. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

ผู้ดูแลระบบอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือเงื่อนไขการใช้งานได้ตามความเหมาะสม โดยจะประกาศให้ทราบผ่านหน้าเว็บไซต์ หากมีการเปลี่ยนแปลงสาระสำคัญ ผู้ใช้งานจะได้รับแจ้งล่วงหน้า

6. การติดต่อสอบถาม

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบหรือการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อได้ที่ กองบริหารงานบุคคล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา